Política de privacidadMod. IREG – Última Actualización 02/2024 Información sobre el tratamiento de datos personales De conformidad con el Artículo n. 13 del REGLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 Estimado Interesado, UBGEN SRL, en calidad de Responsable del tratamiento de datos, de conformidad con el Artículo n. 13 del Reglamento Europeo n. 679/2016 "General Data Protection Regulation (GDPR)" (en adelante Reglamento UE), que establece disposiciones en materia de tratamiento de datos personales, desea informarle sobre el tratamiento de sus datos personales. La normativa establece que cualquier entidad que realice tratamientos de datos personales debe informar al interesado sobre los datos tratados y los elementos que caracterizan dicho tratamiento, que en todo caso debe realizarse de manera lícita, correcta y transparente, garantizando la privacidad y protegiendo los derechos del interesado. Se especifica que por tratamiento de datos se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones relacionadas con la recopilación, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, difusión o destrucción de los datos. 1.Responsable del tratamiento de datos El Responsable del tratamiento de datos es UBGEN S.R.L., con domicilio legal en Via Regia 71, 35010, Vigonza (PD) y sede operativa en Viale del Lavoro 14, 35010, Vigonza (PD), C.F. y P.IVA: 04750480289, y se puede contactar a través de los siguientes medios: Teléfono: +39 049 628630 Correo electrónico: privacy@ubgen.it 2. Naturaleza de los datos tratados, Finalidad y Base jurídica del tratamiento Naturaleza de los datos tratados. En relación con las finalidades del tratamiento indicadas a continuación, se informa que serán tratados únicamente "datos personales comunes", tales como: • Datos identificativos de la empresa (razón social, número de IVA, C.F., tipo de empresa, dirección, teléfono, correo electrónico, etc.); • Datos personales del representante de la empresa y del responsable legal (nombre, apellidos, etc.); • etc. Finalidad del tratamiento. Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades: A. Satisfacer su solicitud de registro en nuestro sitio y, por lo tanto, para la creación de una cuenta personal, mediante la cumplimentación del formulario correspondiente en esta página; B. Gestionar las relaciones precontractuales y contractuales; C. Cumplir con las obligaciones legales; D. Marketing: para enviarle material publicitario, venta directa, realización de estudios de mercado y comunicaciones comerciales y promocionales. Base jurídica del tratamiento Los datos personales, para las finalidades indicadas en los puntos 2A, 2B y 2C, serán tratados respectivamente: para la persecución de un interés legítimo del Responsable del tratamiento (art. 6, párr. 1, letra f del Reglamento UE); para la ejecución de un contrato del que el interesado es parte o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del mismo (art. 6, párr. 1, letra b del Reglamento UE); para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto el Responsable del tratamiento (art. 6, párr. 1, letra c del Reglamento UE). Sus datos personales, para las finalidades indicadas en el punto 2D de la presente información, podrán ser tratados lícitamente únicamente con su consentimiento previo (art. 6, párr. 1, letra a del Reglamento UE), el cual deberá ser específico, separado, expreso, documentado, previo y totalmente opcional. El consentimiento que usted otorgue podrá ser revocado en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de su revocación (art. 7, párr. 3 del Reglamento UE). Además, se informa al interesado que, conforme al art. 21 del Reglamento UE, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales realizado con fines de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles). En caso de que el interesado se oponga al tratamiento, sus datos ya no podrán ser tratados para tales fines. Precisión: siguiendo el principio de máxima transparencia hacia el interesado, distintivo de nuestra empresa, deseamos informarle que, en caso de que decida prestar su consentimiento para el punto 2D (marketing), deberá ser previamente informado y consciente de que las finalidades del tratamiento perseguido son de naturaleza comercial, publicitaria, promocional y de marketing en sentido amplio, tales como: 1. Enviar material publicitario e informativo (ej. newsletters) con carácter promocional; 2. Enviar información comercial a través de medios físicos, automatizados o electrónicos, en particular mediante correo postal, correo electrónico, llamadas telefónicas (incluidas llamadas, mensajes de WhatsApp, SMS, MMS), fax y cualquier otro canal digital (ej. sitios web, aplicaciones móviles); 3. Enviar invitaciones a eventos, ferias y reuniones de carácter informativo y promocional; 4. Enviar comunicaciones de actualización sobre iniciativas promocionales, novedades técnicas, servicios, formación o asistencia, y/o realizar encuestas de satisfacción sobre la calidad del servicio. 3. Destinatarios de los datos y Modalidad de tratamiento Existencia de un proceso de decisión automatizado, incluida la elaboración de perfiles El tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo conforme a los principios de corrección, licitud y transparencia, y podrá realizarse mediante herramientas físicas y electrónicas, tanto por el personal de la empresa responsable del tratamiento de los datos personales, como por terceros designados para realizar tareas específicas en nombre del Responsable del tratamiento, en calidad de Encargados del tratamiento, conforme al art. 28 del Reglamento UE. Estos encargados estarán sujetos a una carta de compromiso, que les impone el deber de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos personales, así como la adopción de medidas de seguridad adecuadas para prevenir la pérdida de datos, usos ilícitos o incorrectos y accesos no autorizados, en conformidad con las disposiciones vigentes en materia de protección de datos personales. Por brevedad, la lista detallada de estas figuras está disponible en la sede del Responsable del tratamiento y se encuentra a su disposición. Sus datos personales no serán difundidos ni transferidos a países terceros o a organizaciones internacionales, y no serán comunicados a terceros, salvo que exista una obligación legal o contractual. (Se especifica que dentro de las obligaciones contractuales se incluye la comunicación de los datos a las otras dos empresas del Grupo, específicamente DENTIST EDUCATION SRL y ESSEMME COMPONENTS S.R.L., ya que sus actividades son esenciales para la completación y ejecución de su solicitud). 4. Plazos de conservación de los datos Sus datos personales serán conservados durante un período no superior al necesario para la consecución de las finalidades para las cuales son tratados, de conformidad con el principio de limitación de la conservación previsto por el Reglamento UE y/o durante el tiempo necesario para el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, o hasta que el interesado revoque su consentimiento específico. ◦ Con referencia a las finalidades indicadas en los puntos 2A-2B-2C, los datos serán conservados durante un período no superior al necesario para la consecución de dichas finalidades y/o durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales. ◦ Con referencia a las finalidades indicadas en el punto 2D, los datos tratados con fines de marketing serán conservados por un período no superior a 24 meses desde su recopilación. Para garantizar los plazos de conservación declarados, se llevará a cabo una verificación periódica anual sobre los datos tratados y la posibilidad de eliminarlos si ya no son necesarios para las finalidades previstas. 5. Acceso a los datos (categorías de destinatarios a los que se pueden comunicar los datos) Además, le informamos que los datos recopilados nunca serán difundidos ni comunicados sin su consentimiento expreso, salvo en los casos en los que sea necesario transferirlos a entidades públicas, consultores u otros sujetos para el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales o para la ejecución de las finalidades indicadas (cuando estén autorizadas), previa carta de encargo que imponga el deber de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos personales. De conformidad con el artículo 13, párrafo 1, letra e) del Reglamento UE, se indican a continuación los sujetos o categorías de sujetos (debidamente identificados e instruidos) que pueden tener conocimiento de los datos personales del usuario en calidad de responsables o encargados del tratamiento, proporcionando la siguiente lista por categorías: • Socios, empleados, colaboradores y proveedores del Responsable del tratamiento en Italia y en el extranjero, en su calidad de encargados/autorizados y/o responsables del tratamiento (ej. departamentos comercial, técnico, administrativo, legal, prensa; administradores de sistemas, profesionales externos, proveedores de servicios, etc.). • Empresas asociadas y/o directamente vinculadas con la entidad responsable, ya que sus actividades son esenciales para la ejecución/completación de lo solicitado por usted. Sus datos personales también podrán ser comunicados a terceros destinatarios involucrados en la gestión de sus expedientes y actividades, así como a sujetos externos que interactúan con la empresa responsable exclusivamente para fines funcionales a las finalidades mencionadas. Estos terceros serán designados como Responsables del tratamiento, de conformidad con el artículo 28 del Reglamento UE. Por brevedad, la lista detallada de estas figuras está disponible en nuestra sede y está a su disposición. 6. e 7. Comunicación y transferencia de datos Sin la necesidad de un consentimiento expreso (art. 6, párr. 1, letras b), c) e f) del Reglamento UE), el Responsable del tratamiento podrá comunicar sus datos para las finalidades indicadas en los puntos 2A a 2F a organismos de supervisión, autoridades judiciales y otros sujetos a quienes la comunicación sea obligatoria por ley para la consecución de las finalidades antes mencionadas. Estos sujetos tratarán los datos en calidad de responsables autónomos del tratamiento. Los datos personales se almacenan en dispositivos ubicados en la sede del Responsable del tratamiento o en servidores de proveedores dentro de la Unión Europea. Sus datos no serán difundidos. Para garantizar la seguridad de dichas transferencias, solo recurrimos a entidades que ofrecen las garantías necesarias para implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas, de manera que el tratamiento realizado cumpla con lo establecido en el Reglamento UE 679/2016. Tanto para los datos almacenados en nuestros dispositivos, como para los datos almacenados en servidores de proveedores, el Responsable del tratamiento ha adoptado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado, en pleno cumplimiento con lo indicado en el Reglamento UE. 8. Consecuencias de la falta de comunicación de los datos Los datos personales indicados en los puntos 2A-2B-2C de esta información son necesarios; sin ellos, nos sería imposible proceder con el registro (creación de su cuenta personal), así como cumplir con las obligaciones contractuales y legales. Por el contrario, los datos personales indicados en el punto 2D son opcionales, y su negativa a proporcionarlos no tendrá ninguna consecuencia, ni impedirá que se procese su solicitud de registro o que se ejecuten las obligaciones contractuales y legales. Por lo tanto, puede decidir no proporcionar ningún dato o revocar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento de los datos ya proporcionados. 9. Derechos del interesado En su calidad de interesado, tiene los derechos establecidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento UE, que se detallan a continuación: • Obtener confirmación de la existencia y tratamiento de datos personales que le conciernen y, en ese caso, acceder a dichos datos (derecho de acceso). • Obtener información sobre las finalidades del tratamiento, las categorías de datos tratados, los destinatarios o categorías de destinatarios a los que los datos han sido o serán comunicados (en particular si son destinatarios de países terceros u organizaciones internacionales), el período de conservación o los criterios utilizados para determinar dicho período; y, si los datos no se recopilaron del interesado, obtener toda la información disponible sobre su origen. • Obtener la rectificación de los datos inexactos que le conciernen (derecho de rectificación). • Obtener la supresión de los datos que le conciernen (derecho al olvido). • Obtener la limitación del tratamiento (derecho a la limitación del tratamiento). • Obtener la portabilidad de los datos, es decir, recibirlos del Responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro Responsable del tratamiento sin impedimentos (derecho a la portabilidad de los datos). • Oponerse al tratamiento en cualquier momento (derecho de oposición). En particular, de acuerdo con el artículo 21 del Reglamento UE, si los datos personales son tratados con fines de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles), el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales para tales fines. En caso de oposición, los datos personales ya no podrán ser tratados para tales fines. • Ser informado (y tener la posibilidad de oponerse) de la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles. • Revocar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la revocación. • Presentar una reclamación ante una autoridad de control (Garante para la Protección de los Datos Personales). Se especifica que pueden existir condiciones o limitaciones a los derechos del interesado. No es seguro, por ejemplo, que el derecho a la portabilidad de los datos sea aplicable en todos los casos, ya que depende de las circunstancias específicas del tratamiento. Otro ejemplo: si decide oponerse al tratamiento de los datos, el Responsable del tratamiento tiene derecho a evaluar su solicitud, la cual podría no ser aceptada en caso de motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades. 10. Modalidad de ejercicio de los derechos Sin necesidad de formalidades específicas, puede ejercer sus derechos en cualquier momento, de forma clara y explícita, enviando: - Una carta certificada con acuse de recibo a la empresa (ver la dirección indicada en el membrete). - Un correo electrónico a privacy@ubgen.it. O contactando directamente al Responsable del tratamiento en el número: +39 049 628630. Por brevedad, la lista detallada de estos sujetos está disponible en nuestra sede.11. Menores Los servicios ofrecidos por el Responsable del tratamiento y el objeto de la relación con usted no prevén la recopilación intencional de información personal de menores de edad. En caso de que se registren involuntariamente datos sobre menores, el Responsable del tratamiento procederá a su eliminación inmediata, previa solicitud o notificación del interesado.12. D.P.O. (R.P.D.) – Encargados/Autorizados – Responsables del tratamiento A continuación, le proporcionamos algunas informaciones esenciales, no solo para cumplir con las obligaciones legales, sino también porque la transparencia y la corrección hacia los interesados son valores fundamentales de nuestra empresa. D.P.O. (Data Protection Officer) – R.P.D. (Responsable de la Protección de Datos).Puede contactar con el Responsable de la Protección de Datos para solicitar información, realizar consultas sobre sus datos o reportar incidencias o problemas. El Responsable del tratamiento ha nombrado como Responsable de la Protección de Datos al Sr. Nicola Ghinello, quien puede ser contactado a través de: Teléfono: +39 348 3165267, e-mail: nicola.ghinello@dpo-rpd.com. Encargados/Autorizados: La lista actualizada de los encargados/autorizados del tratamiento se encuentra custodiada en la sede del Responsable del tratamiento. Responsables del tratamiento: Por brevedad, la lista detallada de estos sujetos está disponible en nuestra sede.

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